Описание
Дата и время проведения: 7 мая 2009 года, Конференц-зал МГИМО, 17-00.
Форма проведения:
1. Двухчасовой концерт. Каждому землячеству выделяется 6 минут (3 на выступление, 3 на ролик, пропорции можно комбинировать). Если необходимо больше, сообщайте об этом в своей заявке (по возможности, они будут удовлетворяться за счет тех землячеств, которые не изъявят своего желания участвовать в концерте).
Необходимо до 25 апреля сообщить, какой коллектив будет выступать от Вашего национального клуба.
2. Видеоролик. Каждое землячество, которое хочет представить ролик о своей стране на несколько минут (не более трех) на Концерте и в течение недели на видеоэкранах по всему университету, должен предоставить его до 25 апреля.
3. Фуршет национальной кухни. Каждому землячеству предоставляется стол, и, по возможности, отдельный стенд для размещения на нем информации о представленной кухне.
Те землячества, которые хотят представлять свою национальную еду на фуршете, должны сообщить о списке блюд до 28 апреля.
Те землячества, которые хотят быть представлены на фуршете отдельным стендом, должны сообщить об этом до 21 апреля. Подготовить информацию или плакат для стенда необходимо до 28 апреля и затем сообщить о готовности по контактам ниже.
Постарайтесь, чтобы люди, обслуживающие фуршет, использовали национальную одежду.
4. Национальная музыка. Для послеконцертной части необходимо до 28 апреля предоставить национальную музыку Вашей страны на CD-диске или флеш-карте (спектр и жанр музыки - любые).
5. Национальные флаги. До 28 апреля все землячества должны предоставить свои национальные флаги с целью оформления Конференц-зала в день концерта, и его фойе во время фуршета. Тех, кто не имеет такой возможности или кому необходима в этом помощь, просьба сообщить об этом по контактам ниже до 21 апреля.
6. "Оперотряд". От каждого землячества просьба предоставить по одному человеку для помощи во встрече гостей, технических вопросах, уборке после мероприятия. Сообщить о нем следует до 21 апреля.
7. Приглашение руководства университета, послов и дипломатических представителей, национального бизнеса, доступных журналистов следует осуществить до 30.04.
8. Распространение пригласительных по квотам среди диаспор вне МГИМО и среди диаспор в университете - до 30.04.
9. Если Вы желаете, чтобы во время фуршета или концерта была представлена информация о Ваших спонсорах, сообщите об этом заранее до 25 апреля. О них может быть объявлено на сцене, а их буклеты могли бы присутствовать на фуршетных столах.
10. Если выступающие хотели бы пронести в университет специальное оборудование, необходимое им для номера, сообщите об этом заранее до 25 апреля.
--
Контакты:
Электронный адрес, куда следует адресовать все вопросы, предложения, замечания, комментарии, а также всю доступную и запрашиваемую информацию: 7concert@gmail.com
Плащинский Георгий, ответственный от Совета землячеств за организацию концерта, зам. председателя Совета Землячеств МГИМО (У) g.plaschinsky@gmail.com ; тел.: 8-916-752-37-83
Кофнер Юрий, Председатель Совета Землячеств МГИМО (У). kofner1@yandex.ru ; тел.: 89-266-277-960
